Co zyskasz?
Czas, który wraca do zespołu
Godziny poświęcone na przepisywanie, weryfikację i obsługę formularzy wracają do pracowników. Ten sam zespół obsługuje większy wolumen bez wydłużania czasu pracy.
Koniec z wielokrotnym wprowadzaniem tych samych danych
Dane wprowadzone raz trafiają do wszystkich miejsc, w których są potrzebne. Eliminuje to najczęstsze źródło błędów oraz najbardziej obciążającą część pracy operacyjnej.
Dokumenty generowane automatycznie
Umowy, zlecenia, zestawienia, formularze. System tworzy je na podstawie posiadanych danych i weryfikuje kompletność.
Krótszy cykl rozliczeniowy
Im szybciej domykana jest dokumentacja i powiązane procesy, tym szybciej wystawiana jest faktura. W firmach, w których rozliczenie oczekuje na komplet dokumentów, przekłada się to bezpośrednio na przepływ gotówki.
Pełna kontrola nad obiegiem informacji
System nie pomija zadań, nie jest zależny od nieobecności i nie przesuwa terminów. Statusy pozostają widoczne, a braki sygnalizowane są na bieżąco, a nie na koniec okresu rozliczeniowego.
Skalowanie bez powiększania zespołu
Podwojenie liczby zleceń nie wymaga podwojenia liczby etatów. To różnica między rozwojem a rozrostem organizacji.
Niezależność od pojedynczych pracowników
Proces zapisany w systemie przestaje opierać się na wiedzy jednej osoby. Urlop, nieobecność lub odejście pracownika nie stanowią ryzyka operacyjnego.
Czego NIE obiecujemy
Nie obiecujemy automatyzacji całej organizacji. Część pracy wymaga udziału człowieka i tak powinno pozostać.
Nie obiecujemy oszczędności w pierwszym tygodniu. Działanie systemu analizujemy, a efekt narasta wraz z czasem jego działania i optymalizacją.
Co obiecujemy
Obiecujemy, że przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji przedstawiamy konkretny zakres zmian w oparciu o procesy zachodzące w firmie klienta. Realne potrzeby oraz problemy zostają rozwiązane i zamknięte w indywidualnie zaprojektowanym systemie lub systemach.